各学院：

为了更好的服务学生，提升学生工作信息化水平，学生工作部在已有信息化数据和SAIS系统的基础上，结合学校信息化基础数据，建设了“智慧学工——学生管理服务平台”。为了做好学生基本信息的维护工作，保证系统内信息的准确性，现开展学生基本信息维护工作，具体要求通知如下：

一、维护范围

全体在籍本科、专科、预科学生（含外校交流学生、联合培养学生、委托培养学生）

二、维护时间

9月10日至9月22日

三、学生基本信息维护流程

1.学生免冠照片上传

（1）格式要求：二代身份证照片标准，照片格式为JPG格式，白底，文件大小不超过50K，垂直及水平分辨率为：350dpi，深色上衣，素颜或淡妆，露出额头及耳朵，不可佩戴首饰及头饰等装饰品，不可佩戴眼镜，具体要求见附件；

（2）无需纸质版照片，学生只需在个人信息维护时将照片电子版上传到系统即可；

（3）建议学院或班级以组团的方式开展以方便学生；

（4）请各学院要求学生务必按要求拍摄照片。

2.学生个人信息维护

学生登录智慧学工平台进行个人信息维护（网址：http://zhxg.jlu.edu.cn/xg，2019级、2018级、2017级学生用户名为学号，2016级、2015级学生用户名为教学号，初始密码为身份证号后6位，如果是字母X，请大写。港澳台学生，例如证件号是“***5755(A)”，则为“755(A)”，注意括号为英文输入法），学生登陆系统后及时修改密码，点击右上的“个人档案”开始填写。

分为学籍信息、基本信息、联系方式、学习经历、家庭成员，共五个部分，凡是标识“*”的项目均为必填项，不能为空，请如实填写。

（1）学籍信息：从学校教务系统直接获取数据，如果发现与实际不符，请反馈至辅导员，由辅导员反馈到各学院教务办，统一给教务处反馈、修改；

（2）学习经历：从高中阶段开始填写；

（3）家庭成员：录入家庭直系家庭成员信息。

3.学院信息维护

辅导员要核查所带学生每个字段信息的准确性。学生信息经核对无误且完善后，辅导员在智慧学工系统内予以审核。学院审核操作位置在“服务大厅”—>“学籍管理”—>“修改审核”。辅导员审核通过后，学生填写的信息生效。如学生再有修改要求，可联系辅导员予以修改。

需要注意的是，除统招学生外，委托培养、外校来我校交流、联合培养等其它培养方式的学生也需做好学生信息维护工作。

四、学生信息各字段维护要求及注释

1.学籍信息

学籍信息包括学号、姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、学院、专业、学制、班级、培养层次、培养方式、学生类别、学习形式、入学年月、学籍状态、在校状态、具体情况，上述字段读取教务学籍数据，不能更改。

特别说明：请各学院重点核查培养层次、学籍状态、在校状态三个字段。如有委培及外校交流学生标注为统招的，学籍状态如有非在籍学生标注为在籍状态的，在校状态如有外出交流、或因学籍变动已离校但系统内标注为“在校”的，请收集并反馈至学院教务办，再统一反馈至教务处修改。

2.基本信息

（1）所在校区：必填项，根据实际情况选择，辅导员可随时维护；

（2）政治面貌：必填项，根据实际情况选择，辅导员可随时维护；

（3）曾用名：必填项，如没有则填写“无”，辅导员可随时维护；

（4）宗教信仰：必填项，根据实际情况选择，无宗教信仰的要选“无”；

（5）婚姻状况：必填项，根据实际情况选择；

（6）家庭特殊情况：必填项，此字段和家庭成员信息相匹配，如学生家庭成员信息只有父母一方存在或均不存在的，要在此字段选择相对应情况；

（7）港澳台侨：选填项，港澳台及外籍学生需按实际情况选择填写；

（8）健康状况：必填项，如为残疾学生，请选择“残疾”，如有重大疾病请选择“一般或较弱”；

（9）是否持有护照：必填项，请如实填写，选择“是”或“否”；

（10）籍贯：必填项，根据实际情况选择，辅导员可随时维护；

（11）生源地：必填项，根据实际情况选择，辅导员可随时维护；

（12）户口所在地：必填项，为家庭户口所在地，精确到市（县），简写地域名称，选择具体户口所在地；

（13）户口详细地址：必填项，为家庭户口所在地，户口簿上详细信息；

（14）户口性质：必填项，根据户口性质填写，城镇户口选择“非农业户口”，辅导员可随时维护；

（15）校内寝室：由系统生成，学生不可修改；

（16）毕业中学：必填项，根据实际情况填写；

（17）银行卡号：必填项，填写个人有效银行卡号；

（18）特长：必填项，如果没有，则填写“无”；

（19）乘车区间（校）：系统默认为“长春”，学生不可修改；

（20）乘车区间（家）（必填项）：

①根据《铁路客运规程》要求，乘车区间为家庭所在地或所在地附近火车站；

②学生输入火车站名汉字，选择火车站具体名称即可；

③长春本市的学生不享受乘车优惠，乘车区间选择"长春"；

④请学院在信息审核过程中对不符合要求的乘车区间予以更正，重点是长春本市学生及家庭所在地不是北京、上海、广州等城市的学生填写北京、上海、广州的。学工部也会对学生数据进行筛查，对不符合要求的乘车区间信息根据学生家庭实际所在地予以直接更正，不再另行通知；

⑤乘车区间字段本次核对工作完毕后将被锁定，学院或学生不可自行修改。如需修改，需办理乘车区间变更业务。

（20）身份证起效日：必填项，严格按照身份证正面信息填写；

（21）身份证到期日：必填项，严格按照身份证正面信息填写；

（22）签发机关：必填项，严格按照身份证背面信息填写。

3.联系方式

（1）手机号：必填项，请填写学生现正在使用的个人手机号码，如学生手机号码发生变更，应及时向辅导员反馈修改；

（2）手机号2：选填项，个人手机号码（若有两个手机号码请将副号填于此，若只有一个手机号码，则该项不用填写）；

（3）QQ号：必填项，填写个人QQ号,紧急特殊情况下联系使用，学生毕业后作为校友有效的联络途径；

（4）QQ号2：选填项，填写个人QQ号, 若只有一个QQ号，则该项不用填写；

（5）Email：必填项，个人最常用E-MAIL，建议QQ邮箱；

（6）微信：必填项，填写个人微信号,紧急特殊情况下联系使用，以后消息推送会绑定使用；

（7）家庭（省市县）：必填项，根据实际情况选择；

（8）家庭（镇村）：必填项，根据实际情况填写，具体街路、小区名称、几栋、几单元，几室，无需再填写省市县前缀字段（因上面字段已体现）；要求地址详细到门牌号，例如：某路某街某校区某栋某单元某室；

（9）家庭邮编：必填项，以家庭（省市县）所在地为准。

4.学习经历（从高中阶段开始填写）

（1）学习（工作）起始日期：必填项，根据实际情况选择；

（2）学习（工作）终止日期：必填项，根据实际情况选择；

（3）学习(社会工作)部门：必填项，根据实际情况选择；

（4）学习（社会工作）职务：必填项，根据实际情况选择；

（5）证明人姓名：必填项，根据实际情况选择；

（6）证明人职务：必填项，根据实际情况选择；

（7）证明人电话：必填项，根据实际情况选择。

5.家庭成员（直系亲属）

此项目为必填项，请辅导员老师告知学生根据真实情况添写，父母信息要填写完整真实，如为单亲家庭或孤儿请填写法定监护人。请特别注意，家庭成员情况要与学生基本信息内“家庭特殊情况”字段相匹配。请各学院高度重视此项信息维护工作，务必做到逐一核实，保证信息真实准确，为今后工作奠定基础。

除父母外，其他直系亲属，也相应填写。

（1）姓名：家庭成员姓名或法定监护人姓名；

（2）与本人关系：根据与学生关系选择；

（3）政治面貌：根据实际情况选择；

（4）工作单位：填写家庭成员或法定监护人工作单位信息，如无工作单位的可填写“无”、“个体”“自由职业”或“外出打工”等实际情况，如在校读书，请填写就读学校名称；

（5）工作职业：根据实际情况填写，如果是在读学生请填写“学生”；

（6）联系电话：家庭成员或法定监护人手机号码，如没有则填“无”。

五、日常维护

学生基础数据维护工作是辅导员日常基础性重要工作之一，请辅导员老师在日常工作中重点做好学生基础数据维护工作，及时发现未完善或存在问题的学生数据，将其与日常工作开展联系在一起及时主动维护。

六、工作要求

请各学院高度重视，务必保证数据的准确性、真实性，并在规定时间内及时完成数据核对及维护工作。辅导员要逐一核实所带学生信息，指导学生正确维护信息，确保数据准确。以上相关工作如遇问题，请联系学生工作部学生事务管理科。

联系人：张长亮

联系电话：85168010

学生工作部

2019年9月10日