校学字〔2019〕210号

校内各相关单位：

《吉林大学大型活动学生观众组织管理办法（试行）》经学生工作部2019年第41次部长办公会议讨论通过，现予以印发，请遵照执行。

学生工作部

2019年12月16日

吉林大学大型活动学生观众组织管理办法（试行）

为进一步规范学校大型活动学生观众组织工作，加强大型活动学生安全管理工作，有效预防控制意外事故发生，保障学生人身财产安全，结合学校工作实际，特制定本管理办法。

第一条 本办法涉及的大型活动，是指由学校相关部门（学院）牵头在校内或校外举办，参加人数在100人以上的各类活动。

第二条 大型活动主要分为四类，大型仪式类活动（包括开学典礼、毕业典礼、学位授予仪式、运动会等）、思想教育类活动（包括思想教育宣讲会、先进典型报告会、形势报告论坛等）、学术知识类活动（包括学术讲座、学术科技报告会、知识竞赛等）、校园文化类活动（包括文艺晚会、音乐会、社团活动等）。

第三条 大型活动遵循“谁组织、谁负责”的基本原则，活动主办部门负责人为大型活动第一安全责任人，负有保护学校财产、学生安全，维护治安秩序的主要责任。

第四条 大型活动学生观众组织工作，由各类活动主办部门负责组织。大型仪式类活动，按照学校分工安排，由学生工作部直接组织，不需要审批；思想教育类活动，可以根据工作需要由主办部门提出申请，审批同意后，由学生工作部统一组织学生观众；学术知识类活动，由主办部门根据学术学科背景，自行组织相关学院学生参加；校园文化类活动原则上不统一组织学生观众，学生自愿参加活动，确需组织学生观众的，原则上由主办部门自行组织。

第五条 学校相关部门（学院）在校内或校外牵头举办，参加人数在100人以下的各类活动，由牵头部门（学院）自行组织学生参加。

第六条 校内大型活动学生观众组织审批流程：

（一）校内大型活动学生观众组织人数在100人至500人之间的，主办部门需填写《吉林大学大型活动学生观众组织申请表》（以下简称《申请表》），经主办部门负责人签字同意后，报主办部门主管校领导审批，审批同意后在活动进行前3个工作日将《申请表》及详细的活动方案报学生工作部审核。学生工作部审核后，按照主办部门的工作要求组织学生观众。

（二）校内大型活动学生观众组织人数在500人以上的，主办部门需填写《申请表》，经主办部门负责人签字同意后，报主办部门主管校领导、主管学生工作校领导审批，审批同意后在活动进行前3个工作日将《申请表》及详细的活动方案报学生工作部审核。学生工作部审核后，按照主办部门的工作要求组织学生观众。

第七条 校外大型活动学生观众组织审批流程：

校外大型活动学生观众组织人数在100人以上的，主办部门需填写《申请表》，经主办部门负责人签字同意后，报主办部门主管校领导、主管学生工作校领导审批，审批同意后在活动进行前3个工作日将《申请表》及详细的活动方案报学生工作部审核。学生工作部审核后，按照主办部门的工作要求组织学生观众。

第八条 大型活动主办部门（学院），需做好应急撤离预案及撤离路线图，并于活动开始前检查场地的每个出入口，确保活动场地安全通道畅通，便于疏散。夜间开展的活动，须保证有足够的照明设备并制定停电应急预案。

第九条 大型活动开始前，相关部门需向学生观众讲解或播放安全应急疏散方案或视频，让学生了解活动现场安全出入口位置、疏散线路，确保学生疏散安全。

第十条 学生观众参加活动须遵守有关消防安全管理规定，严禁在会场内吸烟、使用明火。严禁携带管制刀具和易燃、易爆等危险物品进入场地，自觉听从工作人员指挥，自觉维护活动现场秩序。

第十一条 本办法由学生工作部负责解释。

第十二条 本办法自发布之日起试行。