各学院：

根据《吉林大学本科学生档案管理办法》（校发〔2021〕120号，以下简称“管理办法”）文件精神和要求，按照学校集中存放保管，学院具体管理的原则，党委学生工作部现开展2021级本科新生档案整理工作，具体内容如下：

一、档案整理与核验

1.档案整理：即日起学院可根据学生档案管理办法要求整理、建档新生档案，学院登记备案档案内实际材料，更换学生档案专用袋，密封后加盖学生工作办公室骑缝章。

2.新生档案材料：高中学籍档案、高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考体检表、高考志愿表、中学生德育考核表、毕业会考成绩单、入团（入党）申请书及志愿书等材料。

3.团员材料：《入团志愿书》、《入团申请书》等团员材料原件应存入学生档案。基层团委应留存《入团志愿书》、团员证复印件。

4.档案核验：请各学院逐一核验每名新生的档案材料，按照《关于做好2021年普通本科新生入学复查工作的通知》相关要求，配合教务部门做好新生入学复查工作，如遇存疑问题，及时上报。

二、档案移交

1.档案整理完毕后，填写《档案材料移交单》（附件1），移交单顺序为档案保管顺序。

2.双方经办人当面核验密封档案（学院经办人为年级辅导员老师本人），核对无误后履行移交手续，在档案盒密封处加盖学院学生工作办公室公章。

3.请各学院在规定档案移交日期前完成档案整理工作，并按日程规定日期，与学生档案管理科预约移交学生档案，具体日程安排详见附件2。

4.《档案材料移交单》电子版请于档案移交前发送至邮箱：zhangleilei@jlu.edu.cn。

5.档案移交时需携带以下材料：《档案材料移交单》、学生档案（以移交单明细排序）、学院学生工作办公室公章。

学生档案管理科联系人：刘若盈 吴高竹 张  蕾

联系电话：85168234

团组织档案校团委联系人：魏海成

联系电话：85166775

                                     党委学生工作部

共青团吉林大学委员会

2021年10月7日