各研究生培养单位：

为进一步深化“最多跑一次”管理服务改革，深入推进“我为师生办实事”工作，校长办公室、党委学生工作部、研究生工作部、后勤服务集团等相关部门深入梳理研究生入、退、调寝工作流程，依托学校网上办事大厅开发研究生寝室调整网上申请系统。目前系统已上线试运行，具体工作流程如下：

一、入寝网上审核流程

学生登录网上办事大厅提交入住申请；研究生培养单位查看本单位空余床位，与学生沟通拟入住寝室；入住公寓管理员审核；党委学生工作部各校区学生办公室审核；学生到入住公寓管理员处领取钥匙，办理登记，入住公寓管理员审核，流程完毕。

二、退寝网上审核流程

学生登录网上办事大厅提交退寝申请；研究生导师审核；研究生培养单位审核；研究生工作部审核；党委学生工作部各校区学生办公室审核；学生确认退寝信息；学生到现住公寓管理员处交回寝室钥匙，公寓管理员确认学生已经腾空床位，审核确认，流程完毕。

三、调寝网上审核流程

学生登录网上办事大厅提交调寝申请；研究生培养单位查看本单位空余床位，与学生沟通拟调整寝室；调入公寓管理员审核；党委学生工作部各校区学生办公室审核；学生到现住公寓管理员处交回寝室钥匙，公寓管理员确认学生已经腾空床位，审核确认；学生到入住公寓管理员处领取钥匙，办理登记，审核确认，流程完毕。

试运行期间，线下审批同样接受办理。本科生寝室调整办理方式不变，继续通过智慧学工系统线上办理。

四、联系方式

联系人：姚程 李恒宇

联系电话：85168287

校长办公室

党委学生工作部

研究生工作部

后勤服务集团

2021年12月23日