各学院：

根据学校工作安排，2025年暑假放假时间为7月7日至8月24日。为全面做好本科生暑假期间教育管理工作，现将相关要求通知如下。

一、暑期离校学生安全教育及管理工作

（一）做好学生离校安全教育工作。各学院通过年级大会、主题班会、寝室走访、线上平台等多种形式“全覆盖”开展安全教育工作，提高学生人身安全、财产安全、网络安全、交通安全、饮食安全等意识。重点做好防火防盗、防范诈骗、防溺水、防自然灾害等安全知识普及工作，提高学生防范能力。

（二）做好学生离校寝室检查工作。各学院对已离校、无人居住的寝室进行“断电”检查、张贴封条，确保无消防安全隐患。各学院寝室封条按照所需数量于6月30日-7月4日前往鼎新楼C254学生事务管理科领取。辅导员做好已返乡学生信息确认工作。

二、暑期留校学生审批及管理工作

即日起，智慧学工系统“学生动态管理”模块寒暑假管理功能正式上线。学生寒暑假离、留、返校的动态管理工作均通过信息系统开展。请各学院高度重视，按要求及时准确做好审核工作。相关工作数据直接通过系统读取，不再要求学院另行统计报送。

（一）操作流程

1.手机端：通过“吉林大学学生工作”公众号进入，在“服务”中找到“学生动态管理”，进入后可进行“寒暑假管理”申请。

2.PC端：登录智慧学工系统，找到“学生动态管理”模块，进入后可进行“寒暑假管理”相关操作。

3.学生操作流程见附件1，学院操作流程见附件2。

（二）正常离返校学生

正常离返校学生于离校前与返校前通过系统线上申请报备即可。学院对学生提出的申请予以确认。

（三）留校学生

1.申请范围

参加学校教学计划安排的课程、实践、实习学生；参加学术科研、创新创业、各类竞赛准备等活动学生；我校2022级（四年制）或2021级（五年制）有明确考研意愿学生。

2.申请审核

留校学生通过系统线上提出申请，辅导员审批通过后方可留校。学生申请及学院审核起止时间为6月26日-7月4日。

3.学院审批要求

各学院作为第一责任主体，严格审核留校学生信息，并与学生签订《暑期留校学生安全承诺书》（学院留存，见附件3），与学生家长进行信息确认。

4.留校学生管理

留校学生要统一安排“合寝”居住，合寝信息可通过信息系统查询。留校学生中途离返校的，须通过系统申请报备。学生留校期间不得夜不归寝，不得留宿校外人员。辅导员要定期深入学生寝室，排查学生是否存在使用违章电器等安全隐患，了解学生在校状态，结合工作实际情况建立晚点名工作机制。

三、工作要求

1.有留校学生的学院，原则上至少有一名辅导员在长值守。辅导员要保持手机24小时开机，确保通讯畅通。如遇突发事件或异常情况要第一时间妥善处理，并及时上报学生工作部。在长值守人员统计表（见附件4）于7月2日16:30前发送至xsglk@jlu.edu.cn。

2.全面了解学生假期去向，密切关注灾害预警信息，提醒学生做好防范。8月24日要严格落实“晚点名”工作机制，确认学生返校情况。要确保学生动态清晰，不漏一人。对未按时返校学生需逐一与本人及家长联系，明确原因。

联 系 人：司镇通

联系电话：85168010

党委学生工作部

2025年6月26日