各学院：

根据吉林大学2017年迎新工作方案，现将新生来校报到期间迎新工作有关要求通知如下，请提前做好相关工作。

一、时间及地点安排

1.新生报到时间：

本科新生：8月26；27日（中心校区、南岭校区、南湖校区通信工程学院、和平校区材料学院）

专科新生：9月2日（南湖校区应用技术学院）

2.各校区新生接待站地点

中心校区：五月花广场

南岭校区：基础楼前广场

南湖校区：第一教学楼门前（通信工程学院）

应用技术楼门前（应用技术学院）

和平校区：科学讲堂门前（材料科学与工程学院）

二、迎新工作要求

1.请各学院提前做好相关准备工作，要求相关工作人员、学生干部、志愿者提前做好迎新准备工作。

2.请各学院于8月24日开始安排志愿者接待提前报到新生。

3.中心校区迎新用帐篷（3米×3米）由学工部统一协调，于8月24日晚布置完毕。请各学院按照附件及现场标识确认本学院迎新地点。各学院迎新位置图请见附件。

4.迎新志愿者服装、胸牌由学工部统一提供，随新生材料一同发放。

5.中心校区新生主要集中在大学城及北苑寝室住宿。请相关学院在新生所在公寓设置迎新点并安排迎新志愿者，与“五月花”广场主迎新区形成工作“对接”，以保证新生顺利入住。

6.中心校区设置导站车，在“五月花”广场与大学城寝室区之间往返，乘车位置位于东荣大厦门前广场处（有站牌标识），请各学院安排志愿者组织好新生及学生家长乘车（志愿者可随车同行）。

7.请各学院于8月25日11：00前完成迎新点布置工作，要求接待站工作人员及学生志愿者全部到位，届时学校将检查迎新接待站布置情况。

8.请在本学院新生寝室设立值班室。

9.请安排好25日、26日各学院迎新接待站夜间值班工作，并提醒值班人员注意安全。

10.迎新接待站所需桌椅请各学院自行落实。如需借用教学楼桌椅，可联系所在校区教务部门。中心校区各学院请将使用需求（桌椅套数）于8月22日前报送至学生事务管理办公室，由学工部统一联系教务处借用。

11.今年继续使用新生报到系统，届时迎新现场将实现学校无线网络覆盖。

12.校注册与考试中心在迎新现场设立工作点，各学院对新生入学资质存疑，可现场进行相关验证工作。

13.迎新期间，请各学院新生辅导员老师及迎新工作相关负责人手机24小时开机并保持通讯畅通，如有学生提前报到、夜间报到或遇到其他问题时，以便保证实时有效联系。

14.请各学院在新生报到期间提醒学生家长及学生本人注意人身及财产安全，注意防盗防骗。

三、新生相关材料袋及迎新报到相关材料、志愿者服装、胸牌等备品将于8月22-24日由学工部集中发放，具体时间另行通知。

四、请南岭校区、南湖校区通信工程学院和应用技术学院、和平校区材料科学与工程学院（暂住）按照工作要求及时制定迎新工作方案并做好相关准备工作。

联系人：盛磊 姚程

联系电话：85168010

学生工作部

2017年8月16日

附件：