各学院：

根据教学日历安排，我校寒假放假时间为2017年1月14日至2月26日。为做好2017年寒假期间本专科学生管理工作，使学生度过一个安全、祥和、愉快的假期，现就有关工作要求通知如下：

一、认真做好假期学生安全管理工作

1.做好学生公寓安全检查工作，及时发现隐患并整改。

2.做好学生返乡安全教育工作，提醒学生注意路途人身及财产安全，自觉遵守公共秩序，远离传销、防范诈骗。严禁以年级、班级、社团等任何名义组织集体游乐活动。

3.做好假期留校学生管理工作，对申请假期留校的学生，各学院要认真审查，做好与学生家长的联系沟通工作，并重点做好假期留校学生的安全教育工作。

二、认真落实假期值班工作

1.做好假期值班工作，各学院假期值班表请于1月13日前将电子版发送至邮箱xsglk@jlu.edu.cn，纸质版加盖公章后送至学生工作部学生事务管理办公室。

2.假期如出现突发情况，各学院需及时处置，并上报学生工作部。突发情况报告要及时、准确、完整，突发情况报告后出现新情况的，要及时续报，加强对突发情况信息的跟踪了解。

3.请全体辅导员保持全天24小时通讯畅通，如遇突发问题，确保能够及时联系沟通。

三、认真做好假期寝室管理工作

1.对于留校的学生要加强管理，要求学生严格遵守《吉林大学学生住宿管理规定》及有关管理规章。

2.留校学生须集中安排住宿，原则上要求“满寝”，坚决避免学生独自留宿的现象出现。同时要明确寝室负责人，年级负责人和总负责人，随时掌握留校学生群体动态。

3.除集中安排留校学生的寝室外，其余学生寝室要组织统一封寝。寝室封条由学生工作部统一发放，请于通知发布后到学生办事大厅1号窗口领取。寝室封条要加盖公章，并注明学院名称及封寝日期。

四、认真做好留校学生信息登记工作

本学期，学生事务管理办公室重新完善了sais系统“假期留校”工作模块。模块改版后，具体工作流程如下：

1.申请假期留校的学生登录sais系统，点击“假期留校”，填写相关信息。另，如假期在校过春节，“是否留校过春节”选项请选择“是”，学校将根据学生报名情况组织年夜饭活动。

2.辅导员登陆sais系统，对申请留校的学生进行审核。在审核过程中，请辅导员将“合寝”的寝室信息录入到系统中。如有其它情况需要注明，请填写在“备注”栏目内。

3.sais系统关闭时间为1月15日，学生逾期未申请或学院逾期未审，视为放弃。

五、做好学生返校签到工作

请各学院于2月25日-26日集中组织学生返校签到。2月27日中午12:00前将附件《2017年寒假学生返校情况统计表》发送至邮箱：xsglk@jlu.edu.cn。逾期未报，视为无问题全部返校。

学生工作部

2017年1月9日