校内各学院:
吉林大学2016年度“河南商会”助学金现开始评审,具体事宜通知如下:
一、申请条件
1.我校河南籍本专科大一新生;
2.热爱祖国,品行端正,遵纪守法,在校期间未受到纪律处分;
3.学习成绩良好;
4.家庭经济困难,生活简朴,2016年被认定为我校经济关注对象(因学生本人患重大疾病或学生家庭突遇重大变故的可不受此限制)。
二、资助标准及学院推荐名额
(一)本年度全校共资助40人,每人1000元人民币。
(二)每学院可推荐1名候选学生报学校终审。
三、学生申报方式
(一)请申报学生下载《吉林大学2016年度河南商会助学金申请表》(附件1)并认真填写(可打印);
(二)学生通过SAIS系统 (http://sais.jlu.edu.cn)进行申报。请将SAIS系统内相关申报信息填写完整,SAIS系统内填写的信息要与申请表内填写的相关信息保持一致;
(三)请将填写完整的《吉林大学2016年度河南商会助学金申请表》转换成PDF格式文件并上传到SAIS系统(证明文件上传),文件大小不能超过2M,WORD转换PDF格式软件见附件2;
(四)申请表与SAIS系统内填写信息的真实性、完整性将影响到助学金后期评审,请认真完成相关操作;
(五)SAIS系统学生申报截止时间为2016年12月19日8:00,逾期系统任务关闭,不再接受申报。
四、评审流程
(一)学院初审及推荐
1.请辅导员仔细审核申报学生的申请材料,协助学生完成申报相关工作,确认申报材料的真实性、完整性;
2.请主管副书记登陆SAIS系统对所在学院申报学生进行初评,按名额要求推荐候选学生;
3.学院推荐截止日期:12月19日13:00,逾期系统任务自动关闭,逾期未报,视为放弃;
4.学院推荐的候选学生要在学院范围内予以公示。
(二)学校复核及评审
1.学生工作部对学院推荐候选学生申报材料进行复核;
2.学校将与捐赠单位联合组成评审工作小组,确定最终获得资助学生名单;
3.获资助学生名单将在校园网(电子校务平台;;校内通知)予以公示。
五、评审材料报送要求
1.《吉林大学2016年度河南商会助学金申请表》,要求表格内填写、签字、盖章完整;
2.报送截止日期:2016年12月19日16:00;
3.报送地点:学生工作部学生事务管理办公室(中心校区田家炳B座201室)。
六、请各学院按通知要求按时做好相关工作,同时请注意所推荐学生是否在2016年度内获得其他社会助学金,同一年度内社会助学金不可兼得。
联系人:黄春月
联系电话:85168010
学生工作部
2016年12月18日