各学院：

  2016年度“冀商商会奖学金、的评选工作已经开始，请按要求认真组织评选，具体要求通知如下：

一、奖学金评选条件：

1.该奖学金用于奖励吉林大学河北籍本专科二年级及以上学生；

2.热爱祖国，遵纪守法，诚实守信，品行端正，在校期间未受到纪律处分；

3.学习刻苦，成绩优异，曾获得吉林大学校级三等奖学金及以上；

4.参与过校级或全国性的研究课题、科研项目或专业比赛，公开发表本专业领域学术论文的，在同等条件下优先考虑；

5.积极参加社会实践或公益性活动，善于交流沟通，在本专业同学中具有一定的表率和影响力的，在同等条件下优先考虑。

二、奖励人数及金额

全校范围内共奖励20人，每人奖励5000元人民币。

三、学生申报方式

1.本次奖学金申报在“学生事务工作信息系统、SAIS系统 （）中进行。凡符合申报条件的学生均可以用本人学号登录系统进行申报（密码重置请联系辅导员老师）。

2.请申报学生下载附件《吉林大学社会奖学金申请表》(附件1)并填写完整（请调整好格式和字体大小，保持表格为单页），同时将系统内相关信息填写完整并与申请表内填写的信息保持一致。

3.请申报学生根据《吉林大学社会奖学金申请表》》(附件1)内填写的个人简历资料提供相应的证明材料，内容包含：各项获奖证书、公开发表的论文及课题结题证书、社会实践及志愿服务证明、成绩单（加盖教务部门公章）、外语等级证书等。

  4.请将填写好的《吉林大学社会奖学金申请表》》(附件1)及相关证明材料图片统一合并到PDF格式文件内并上传到系统，文件大小不能超过2M，申请表在PDF文件内请扫描成A4纸大小并保持单页，标准样式请参见附件。（参考操作方法：可将所有证明材料扫描成图片格式，插入同一个word文档并保存，然后使用附件内WORD转换PDF格式软件（附件2）转换）  

  5.请完整填写申请表并认真上传相关材料，规范完成相关操作，系统中申报材料的规范性及完整性影响到奖学金后期评审。

6.学生在SAIS系统中申报截止时间为2016年12月12日早8：00，逾期系统关闭，不再接受申报。

四、评审流程

1.请各学院通过系统对申报学生进行评审，每个学院推荐1名候选学生，并由主管学生工作的副书记在SAIS系统内通过审核，同时要在学院范围内对推荐的学生予以公示。

2.请各学院认真评审，同时要仔细核实每名申报学生申报材料的真实性和完整性，系统内学院审核通过后即默认学院已确认相关申报材料的真实性和完整性，申报材料的真实性和完整性影响到奖学金评审结果。

3.学校评审工作领导小组将对学院推荐的候选人进行最终评选，获奖学生名单学生工作部将在学校评审后通过校园网公示。

4.各学院申报工作截止时间为2016年12月13日12：00，逾期系统任务关闭，不再接受申报。

5.请各学院认真评选，严格审核，2016年度内社会奖学金不可兼得。

联系人：黄春月

联系电话：85168010

                               学生工作部

                             2016年12月7日