各相关学院：

为进一步提高档案管理水平，有效收集保护和利用学生档案，促进学生档案管理工作规范化、科学化建设，学生工作部拟于近期开展本专科学生档案管理工作专项调研，现就有关事项通知如下。

一、自查自纠阶段（6月6日—6月17日）

各学院按照《吉林大学本科学生档案管理办法》（校发〔2017〕270号）（附件1）有关规定和要求，对本学院学生档案管理工作进行全面自查，填写《吉林大学本科学生档案管理工作自查表》（附件2），并经学院主管领导签字盖章后，于6月17日（星期一）下班前将《自查表》送至学生工作部学生事务管理科（鼎新楼C区254）。

二、实地调研阶段（6月18日—6月24日）

学生工作部以校区为单位，对部分学院进行走访调研，实地了解学生档案管理工作，并随机抽查学生档案，了解学院学生档案管理工作的实际困难和工作建议。

三、总结整改阶段（6月25日—6月30日）

学生工作部根据各学院提交的《自查表》和实地调研情况，基于自查自纠和实地调研了解发现的问题，形成专项调研材料，协调各学院开展学生档案管理整改工作。

联系人：张长亮  李英

联系电话：85168010

学生工作部

2019年6月5日