各学院:
2019年迎新工作即将开始,各学院已提前与全部新生取得了联系,了解新生基本情况和实际困难,并重点关注了家庭所在地为贫困地区、灾区的学生经济状况,为部分家庭经济困难新生提供了爱心报到路费。为充分贯彻落实教育部及我校相关工作要求,进一步确保2019级本科家庭经济困难新生顺利入学,现将相关工作通知如下:
一、学生工作部在各校区迎新场地设立“绿色通道服务站”(各校区办理“绿色通道”负责人及联系方式见附件一),并为本科家庭经济困难新生提供爱心卡、临时困难补助、免费被褥等。学生本人持“爱心卡”到各校区“吉大致远”超市即可领取所需各类生活用品;家庭特殊困难的本科新生可通过学院向学生工作部(校区学生办公室)申请临时困难补助;经学院审批后,家庭经济困难新生可前往各校区“绿色通道服务站”领取免费被褥。
二、各学院应在迎新场地设立有显著标识的“绿色通道”窗口,按照《吉林大学新生绿色通道申请审批办法》(附件二)和《吉林大学新生绿色通道入学申请流程》(附件三)的要求,详细了解学生家庭经济情况及生活、学习和心理状况,做好“绿色通道”的政策宣传、申请受理、资格审核等工作,切实保证所有需要缓交学费和住宿费的家庭经济困难新生通过绿色通道顺利入学。已申请生源地助学贷款学生,原则上应全部通过“绿色通道”入学。申请“绿色通道”学生报到时应填写《吉林大学新生入学绿色通道审批表》(已发放至各学院),学院审核后将表格留存。
各学院应认真做好申请绿色通道学生的信息统计工作,并于8月30日下班前将《xx学院2019级新生入学绿色通道统计表》(附件四)电子版发送至zxdk@jlu.edu.cn,纸质版交至学生工作部资助管理科(中心校区鼎新楼C区252室)。
三、今年我国多地遭受台风、洪涝等自然灾害,为确保来自灾区的新生尽快适应大学生活,解决新生和家长的后顾之忧,各学院应按照《吉林大学确保灾区新生顺利入学工作实施办法》(附件五)的要求,在灾区新生报到后,详细了解学生家庭受灾情况,并指定专人一对一接待家庭受灾严重的新生,优先为其办理相关入学手续。
四、各学院应集中收取申请国家开发银行生源地信用助学贷款新生的回执确认单(回执确认单右上角请注明学院、学号、学生本人联系方式),9月6日前统一交至学生工作部资助管理科(东区学生办公室)进行回执录入工作;非国家开发银行生源地贷款回执单如需加盖学校资助部门公章,可在迎新期间直接前往中心校区“绿色通道服务站”进行办理;迎新工作结束后,学生可前往学生工作部资助管理科(中心校区鼎新楼C区252室)办理。
五、学校今年继续实施“先入学,后扣费”,学生工作部将于9月初将申请“绿色通道”学生名单报送财务处,等学生助学贷款下发后进行扣费,未提交绿色通道申请学生,如个人款项被扣除,学校不再办理退费手续。
请各学院按照上述通知要求开展新生入学资助工作,确保我校2019级本科家庭经济困难新生全部顺利入学。
联系人:姜宇航
联系电话:85168012
学生工作部
2019年8月20日