各学院:
为做好2019级本科学生学生证制作工作,确保新生能够享受相关待遇,学生工作部现开展本科新生学生证制作工作,具体要求通知如下:
一、学生证制作流程
1.学生维护“智慧学工”学生管理系统个人基本信息(已完成)。
2.学院审核学生信息,提交审核(已完成)。
3.学生工作部审核各学院“智慧学工”系统信息,根据“智慧学工”系统学生学籍、照片、乘车区间等信息统一制作学生证。未完成信息维护的新生无法制作学生证。
4.学生工作部将制作完毕的学生证发放给学院,学院需持学生工作部出具的用印申请,统一到行政服务中心教师办事大厅1号窗口加盖学校钢印。
5.学院在学生证注册登记信息上,加盖注册章(教务处已发放给各学院)。
6.学院将学生证发放至学生本人,学生持学生证到学生事务大厅火车票学生优惠卡自助终端写卡确认乘车区间。
二、学生证样式及制作技术标准
1.2019级学生证为本式,蓝色封面,烫金字体。
2.加盖学校钢印、学生证专用章、注册专用章。
3.末页粘贴教育部和铁道部指定的“乘车购票优惠芯片”。
4.照片和学生证内页信息全部由“智慧学工”学生管理系统生成并打印。
5.学生证内页采用“水印”防伪技术。
三、学生证“购票优惠芯片”使用说明
1.根据铁路部门要求,乘车优惠只限寒假、暑假往返家庭所在地与学校所在地,每年可购优惠票4次,每年度使用次数不累计。铁路部门限定学生票办理时间为寒假12月1日至3月31日,暑假6月1日至9月30日。
2.学校今年将启用火车票学生优惠卡自助终端,新生需持学生证在自助终端写卡确认乘车区间后,火车票购票优惠芯片才能使用。同时,实现学生购票优惠芯片自助充磁功能(新生已为4次无需充磁),相关工作另行通知。
3.如学生在铁路部门规定的限定期内购买了用于“节假日”返乡或返校的优惠车票,则相当于占用了寒暑假的购票优惠次数,请向学生特别说明,合理使用,以免影响寒暑假正常往返购票;
4.如需中转乘车,请告知学生在出发地一次性购买联程车票,或在出发地购买通票后在中转站办理中转签证手续,否则,中途购票将会再次扣减优惠卡中的可购票次数。学生持学生证购买硬座时享受半价优惠;硬卧享受优惠金额与同车次硬座票相同;动车组二等座享受为全价票的75%;其他席别不享受优惠。
四、学生证预计完成制作时间为2019年11月初
以上相关工作如遇问题,请联系学生工作部学生事务管理科。
联系人:张长亮
联系电话:85168010
学生工作部
2019年10月22日