各学院：

根据本专科学生档案整理相关工作安排，学生档案内部分材料实行线上办理，具体内容如下。

一、高等学校毕业生登记表

本专科毕业生线上填写《高等学校毕业生登记表》，具体流程如下：

1.材料填写

登录“智慧学工”系统，进入“毕业生表格管理”模块，按照表格要求认真、如实填写信息。填报信息主要包括上传一寸正面半身脱帽照片电子版，填写个人简历、家庭主要成员及社会关系、毕业生实习及论文、奖惩情况和个人鉴定等。

2.签字确认

材料填写完毕后，在个人签名处点击“签名”按钮，按照小程序“签名小助手”指引，填写个人电子签名。在校学生也可线下完成签字确认。

3.班级鉴定

各班级首先应建立班级鉴定小组，成员一般为3-5人。毕业年级辅导员登录“智慧学工”系统，提交班级小组成员信息。班级鉴定小组需指派一名小组成员，代表班级对每名学生进行鉴定，并按照操作流程完成班级鉴定录入。

4.学院审核

毕业年级辅导员对学生填写情况、班级鉴定情况等信息进行审核，同时在“学校意见”栏中，填写意见。学院在系统内将填写完成的《高等学校毕业生登记表》导出，并集中打印。登记表打印技术标准为：B4纸，双面黑白打印（从短边翻转页面）。学院打印完成登记表后，在“学校意见”栏先加盖学院公章，然后统一到中心校区学生事务大厅1号窗口加盖学生工作部公章，并存入学生档案。

二、吉林大学学生登记表

《吉林大学学生登记表》纸质版已在学生入学时发放，因此登记表填写分两种情况：

（一）线下填写

各学院将登记表发放给毕业生，学生按照登记表要求填写完整材料。学院审核完成后，加盖学院公章存入学生档案。

（二）线上填写

线上填写《吉林大学学生登记表》，具体流程如下：

1.材料填写

毕业生登录“智慧学工”系统，进入“毕业生表格管理”模块，按照表格要求认真、如实填写信息。填报信息主要包括上传正面半身照片电子版，高中以及大学期间个人情况等。

2.思想表现评语

毕业年级辅导员线上填写学生思想表现评语。

3.学院审核

学院在系统内将填写完成的《吉林大学学生登记表》导出，并集中打印。登记表打印技术标准为：B4纸，双面黑白打印（从短边翻转页面），经学院领导审核完成后，签字并加盖学院公章，存入学生档案。

三、学生思想鉴定表及优秀学生、优秀学生干部审批表

本专科毕业生线上填写《学年思想鉴定表》、《校优秀学生干部审批表》、《院优秀学生干部审批表》、《校优秀学生审批表》、《院优秀学生审批表》，具体流程如下：

1.材料填写

登录“智慧学工”系统，进入“鉴定评优表格”模块，按照五种表格的不同要求认真、如实填写。

2.学院审核

毕业年级辅导员按照操作指引对填报材料进行审核后，在系统内将相关表格导出后集中打印，打印标准：A4，单面打印。《学年思想鉴定表》加盖学院公章后存入学生档案；《校优秀学生干部审批表》《院优秀学生干部审批表》《校优秀学生审批表》《院优秀学生审批表》需先加盖学院公章，然后统一到中心校区学生事务大厅1号窗口加盖学生工作部公章，并存入学生档案。

四、上述材料电子版见附件，学院可自行打印。

联系人：姜宇航，85168012；李庚，80568009。

党委学生工作部

2021年6月16日