各相关学院：

为高效、规范、系统开展转专业学生档案转接管理工作，学生工作部结合《吉林大学本科学生档案管理办法》（校发〔2021〕120号）文件精神和要求，具体安排如下：

一、转接范围

2020级转专业学生（名单详见附件1）

二、转接时间

集中办理时间为12月8日-12月24日，分为档案转出、接收两阶段，具体日程安排详见附件2。

三、档案转出

档案转出学院经办人（学院经办人为年级辅导员老师本人），携带学生工作办公室公章，前往南湖学生档案室核验转专业学生转出档案，核查无误后，重新密封原学院档案盒加盖公章，履行转专业学生档案转出手续，转出档案由档案科管理人员分学院整理归档。

四、档案接收

档案接收学院经办人，携带学办公章前往学生档案室核验接收转专业学生档案，核查无误后，在“转专业学生专用档案盒”密封处加盖公章，履行转专业学生档案接收手续。

请各学院依据日程安排与学生档案管理科预约转接学生档案。

学生档案管理科联系人：刘若盈 吴高竹 张 蕾

联系电话：85168234

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                         2021年12月6日