各研究生培养单位、全体研究生：

为做好学期末及暑期研究生寝室调整等相关业务办理工作，根据《吉林大学学生住宿管理规定（试行）》（校发〔2018〕629号）有关规定，现将具体事项通知如下：

一、学生退寝业务办理

1.办理时间

2025年6月16日至学期末，有退寝需求的学生可提交退寝申请。暑假期间，研究生退寝业务将持续开放办理。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，进入“研究生退寝申请”模块，按照系统提示完整填写相关信息并提交退寝申请。

（2）退寝申请将依次经由研究生导师、研究生培养单位、研究生工作部、党委学生工作部（各校区学生办公室）依次审核。

（3）审核通过后，学生需前往公寓管理员处交还寝室钥匙，管理员核实床位已腾空、无遗留问题后，完成退寝流程最终确认。

3.工作说明

（1）学生完成退寝业务办理后，自2025-2026学年起，学校将不再收取其住宿费。学生如需再次入住寝室，需按规定重新申请寝室入住。

（2）本次办理退寝业务的学生，原则上不涉及住宿费退费。未办理退寝手续的学生，视同继续住宿，将继续收取住宿费。

（3）毕业生按照学校毕业生离校工作相关要求办理离校手续即可，无需另行办理退寝手续。

二、学生入住及调整寝室业务办理

1.办理时间

学生入住及调整寝室业务原则上全年常态化开放。但鉴于暑假期间学校需集中开展学生寝室清理粉刷、设施设备检修、床位统计、新生住宿分配等工作，2025年7月7日至8月15日期间，将暂停受理研究生寝室入住、调整业务申请。在此之前已在系统提交申请但尚未办理完毕的，可继续按流程推进。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，根据实际需求选择“研究生入住寝室”或“研究生调整寝室”模块，按照系统提示完整填写相关信息并提交申请。

（2）申请提交后，依次由研究生培养单位、党委学生工作部（各校区学生办公室）、公寓管理员审核，确认学生是否可入住或调整寝室。

（3）审核通过的学生，需前往入住公寓管理员处领取房间钥匙，入住/调整流程审核完毕。

3.工作说明

（1）研究生寝室入住、调整工作原则上由各学院（培养单位）在本单位学生寝室资源范围内统筹调配。

（2）学生须严格按照寝室安排入住指定床位，未经批准不得擅自调换。

三、特殊事宜

暑假期间，如因寝室渗水漏雨、墙体长毛发霉等影响正常居住的特殊原因，确需进行寝室调整的，可随时与公寓管理与服务中心联系，或通过研究生培养单位、公寓管理员进行反馈。学校将根据实际情况及时处理，保障学生住宿需求。

联系人：徐嫣含  85168287

党委学生工作部

2025年6月16日