各学院、研究生培养单位：

为持续深化学生住宿规范化管理，切实保障全校学生住宿信息精准无误、动态更新，现组织开展学生住宿信息核对工作，具体要求通知如下：

一、核对范围

校内全体在住本预科生及研究生

二、开展时间

2025年9月1日—9月10日

三、核对流程

1.本预科生信息核对

本预科生辅导员登录“智慧学工系统-住宿管理模块”，逐人逐项核对学生住宿信息。对因转专业、专业分流、降级等原因需调整寝室，或因休学、退学、保留学籍等原因需办理退寝的学生，辅导员须于2025年9月10日16:00前在智慧学工系统内完成学生寝室信息变更操作。

2.研究生信息核对

研究生住宿信息由党委研究生工作部统一下发至各培养单位，各培养单位须指定专人负责，逐人核对研究生住宿信息。如发现信息与实际住宿情况不符，须按要求填写《研究生住宿信息反馈表》（附件），于2025年9月10日16:00前发送至指定邮箱gyglk@jlu.edu.cn（命名为“培养单位+研究生住宿信息反馈”）；同时将纸质版表格经分管研究生工作副书记签字并加盖公章后，送至鼎新楼C238室。

公寓管理与服务中心将依据《研究生住宿信息反馈表》在系统内统一调整学生住宿信息，本次集中核对工作结束后，学生如需调整住宿信息，须自行按流程申请相关业务并完成审批手续，不再纳入本次集中调整范围。

四、工作说明及要求

1.学生住宿信息是学校收取住宿费、开展卫生安全检查及通报、统筹床位资源的核心基础数据。请各学院、研究生培养单位务必高度重视本次住宿信息核对工作，确保学生住宿信息真实、准确、完整，避免因信息偏差导致床位资源浪费、住宿费用核算异常等问题。

2.本次学生住宿信息核对工作仅针对已发生的住宿信息不准确、学生实际住宿情况与系统登记信息不符等事项开展修正，不包含学生因个人意愿提出的“未发生的寝室调整、退寝申请”（如希望调整寝室、计划退寝等），此类需求须由学生按学校常规住宿调整流程提交申请并办理相关手续。

3.本次学生住宿信息核对工作结束后，党委学生工作部公寓管理与服务中心将不再受理因“住宿信息核对结果不准确”“学生退寝未按规定履行程序”等各类原因引发的住宿费用欠缴相关申诉事项。

党委学生工作部联系人：徐嫣含 85168287

党委研究生工作部联系：齐乾坤 85168995

党委学生工作部

党委研究生工作部

2025年9月1日