各研究生培养单位、全体研究生：

为做好新学期研究生寝室调整等相关业务办理，根据《吉林大学学生住宿管理规定（试行）》（校发〔2018〕629号），现将有关事项通知如下：

一、学生退寝业务办理

1.截止时间

退寝业务申请截止至2025年9月7日。业务截止后，已提交申请但未办理完毕的，可继续办理。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，进入“研究生退寝申请”模块，按照系统提示完整填写相关信息并提交退寝申请。

（2）退寝申请将依次经由研究生导师、研究生培养单位、研究生工作部、党委学生工作部（各校区学生办公室）依次审核。

（3）审核通过后，学生需前往公寓管理员处交还寝室钥匙，管理员核实床位已腾空、无遗留问题后，完成退寝流程最终确认。

3.工作说明

（1）学生于9月15日前完成退寝业务办理的，自2025-2026学年起，学校将不再收取其住宿费；9月15日后办理完毕的，需收取1个月住宿费。学生如需再次入住寝室，需按规定重新申请寝室入住。

（2）本次办理退寝业务的学生，原则上不涉及住宿费退费。已经缴纳2025-2026学年住宿费的，可登录吉林大学缴费平台（网址：https://cwsf.jlu.edu.cn/WF_PAYMENT/）办理线上自助退费。

（3）超过本次办理时间，将不再受理退寝申请。未办理退寝手续的同学，视同继续住宿，将继续收取住宿费。

二、学生入住及调整寝室业务办理

1.办理时间

学生入住及调整寝室业务原则上为全年常态化开放业务。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，根据实际需求选择“研究生入住寝室”或“研究生调整寝室”模块，按照系统提示完整填写相关信息并提交申请。

（2）申请提交后，依次由研究生培养单位、党委学生工作部（各校区学生办公室）、公寓管理员审核，确认学生是否可入住或调整寝室。

（3）审核通过的学生，需前往入住公寓管理员处领取房间钥匙，入住/调整流程审核完毕。

3.工作说明

（1）研究生寝室入住、调整工作原则上由各学院（培养单位）在本单位学生寝室资源范围内统筹调配。

（2）学生须严格按照寝室安排入住指定床位，未经批准不得擅自调换。

三、其他事宜

未尽事宜，请与党委学生工作部公寓管理与服务中心联系。

联系人：徐嫣含  85168287

党委学生工作部

2025年8月25日