各学院：

根据学校工作安排，2026年寒假放假时间为1月19日至3月8日。为全面做好本科生寒假期间管理工作，现将相关要求通知如下：

一、做好学生安全教育及管理工作

（一）做好学生安全教育工作。各学院可通过年级大会等形式，开展形式多样的安全教育工作，重点开展出行安全、交通法规、防冬季溺水、防火防盗、防范网络及电信诈骗等教育工作。提醒学生返乡途中做好个人防护。

（二）做好学生寝室检查工作。各学院对已离校、无人居住的寝室进行“断电”检查，确保无消防安全隐患。学生公寓空调及电气系统改造相关工作，严格按工作方案执行（方案另行通知）。各学院可根据工作实际情况合理调整“封寝”工作，如确需寝室门封条可按照所需数量于1月7日-1月15日前往鼎新楼C254学生事务管理科领取。辅导员做好已返乡学生信息确认工作。

二、做好学生离、留、返校审批及管理工作

学生寒假离、留、返校的动态管理工作均通过信息系统开展。请各学院高度重视，按要求及时准确做好审核工作。相关工作数据直接通过系统读取，不再要求学院另行统计报送。

（一）审批要求。全体学生均需通过“智慧学工”-“寒暑假管理”模块进行“离校或留校”确认，寒假结束时进行“返校”确认。各学院辅导员要及时做好审批，确保“不落一人”。对于假期中途离、返校学生经辅导员审批进行“中途离校”、“中途留校”申请。各学院对留校学生采取审批制，因学校寒假期间进行公寓空调及电气系统改造施工，公寓环境会受施工影响，引导学生“能返尽返”，对于确需留校学生，在认真审核必要性的基础上，务必与学生家长确认。学生申请及学院审核截止时间为1月15日。

（二）操作流程

1.手机端：通过“吉林大学学生工作”公众号进入，在“服务”中找到“学生动态管理”，进入后可进行“寒暑假管理”申请。

2.PC端：登录智慧学工系统，找到“学生动态管理”模块，进入后可进行“寒暑假管理”相关操作。

3.学生操作流程见附件1，学院操作流程见附件2。留校学生申请方式。学生登录智慧学工“学生动态管理”-“寒暑假管理”模块填写相关信息，辅导员对学生提交信息进行审核，审核通过后，学生方可留校。

（三）留校学生管理。各学院须对留校学生实行“合寝”居住。留校学生中途离返校的，须通过系统申请报备。学生留校期间不得夜不归寝，不得留宿校外人员。辅导员要定期深入学生寝室，排查学生是否存在使用违章电器等安全隐患，了解学生在校状态，结合工作实际情况建立晚点名工作机制。

（四）做好留校学生关心关爱。各学院根据学校工作安排，做好留校学生的服务保障及春节期间慰问工作，采取多形式、多举措关心关爱学生，确保学生安心在校、欢度春节。

三、工作要求

（一）加强值班值守。有学生留校的学院要确保至少一名辅导员在长，负责留校学生管理工作，在长人员统计表（见附件3）于1月15日16:30前发送至xsglk@jlu.edu.cn。

（二）强化动态管理。各学院需及时审核、掌握并更新留校学生数据，3月8日要严格落实“晚点名”工作机制，确认学生返校情况。要确保学生动态清晰，不漏一人。对未按时返校学生需逐一与本人及家长联系，明确原因。全体辅导员要保持24小时通讯畅通，如遇突发事件或异常情况要妥善处置，及时上报信息。

联 系 人：张 羽

联系电话：85168010

党委学生工作部

2025年1月6日