各研究生培养单位、全体研究生：

为做好新学期研究生寝室调整等相关业务办理，根据《吉林大学学生住宿管理规定（试行）》（校发〔2018〕629号），现将具体事项通知如下：

一、学生退寝业务办理

1.截止时间

退寝业务申请截止至2026年3月22日，逾期系统将关闭。系统关闭后，已提交但尚未审批完毕的申请，可继续完成审批流程。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，进入“研究生退寝申请”模块，按系统提示完整填写相关信息并提交退寝申请。

（2）退寝申请依次经研究生导师、研究生培养单位、研究生工作部、党委学生工作部审核。

（3）审核通过后，学生须前往公寓管理员处交还寝室钥匙，经管理员核实床位腾空、无遗留问题后，完成退寝最终确认。

3.工作说明

（1）学生在3月15日前办结退寝手续的，不再收取住宿费；3月15日后办结的，需收取1个月住宿费。退寝办结后，学生如需再次入住，须重新办理寝室入住申请。

（2）超过本次办理时限的，不再受理退寝申请。未按规定办理退寝手续的，视同继续住宿，将正常计收住宿费。

二、学生入住及调整寝室业务办理

1.办理时间

学生入住及寝室调整业务原则上实行全年常态化办理。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，根据实际需求选择“研究生入住寝室”或“研究生调整寝室”模块，按系统提示完整填写相关信息并提交申请。

（2）申请依次经研究生培养单位、党委学生工作部、公寓管理员审核，确定是否予以入住或调整。

（3）审核通过后，学生可在申请页面查询新分配房间信息，同时前往入住公寓管理员处领取房间钥匙，完成入住或调整流程。

3.工作说明

（1）研究生寝室入住、调整工作原则上由各学院（培养单位）在本单位学生寝室资源范围内统筹调配。

（2）学生须严格按照安排入住指定床位，未经批准不得擅自调换。

三、其他事宜

1.各审批环节办理时限最长不超过7个自然日，逾期将终止相关业务办理，请同学们及时关注办理进度。

2.其他未尽事宜，请与党委学生工作部公寓管理与服务中心联系。

联系人：徐嫣含    85168287

党委学生工作部

2026年3月9日