各相关学院：

    为高效、规范、系统开展转专业学生档案转接管理工作，党委学生工作部结合《吉林大学本科学生档案管理办法》（校发〔2021〕120号）文件精神和要求，具体安排如下：

    一、转接范围

    2025年通过转专业考试已转入新专业学生（名单详见附件1）

二、转接时间

   分为档案转出、接收两阶段，转出时间为3月25日-4月13日，接收时间为4月14日-4月28日（日程安排详见附件2）。

    三、档案转出

    档案转出学院经办人（学院经办人为年级辅导员老师本人），携带学院公章，前往南湖学生档案室核验转专业学生转出档案，核查无误后，重新密封原学院档案盒加盖公章，履行转专业学生档案转出手续，转出档案由档案科管理人员分学院整理归档。

    四、档案接收

    档案接收学院经办人，携带学院公章，前往学生档案室核验接收转专业学生档案，核查无误后，在“转专业学生专用档案盒”密封处加盖公章，履行转专业学生档案接收手续。

    请各学院依据日程安排与学生档案管理科预约转接档案时间。

    学生档案管理科联系人：张 羽  吴高竹  张 蕾

    联系电话：85168234

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  2026年3月20日