各研究生培养单位、全体研究生：

为规范做好学期末及暑期研究生寝室调整等相关业务办理工作，根据《吉林大学学生住宿管理规定（试行）》（校发〔2018〕629号）有关规定，现将有关事项通知如下：

一、学生退寝业务办理

1.办理时间

2026年6月17日至本学期结束，有退寝需求的研究生可线上提交退寝申请。暑假期间，研究生退寝业务正常受理。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，进入“研究生退寝申请”模块，按照系统提示完整填写相关信息并提交退寝申请。

（2）退寝申请将依次经研究生导师、研究生培养单位、研究生工作部、党委学生工作部审核。

（3）审核通过后，学生须前往公寓管理员处交还寝室钥匙，经管理员核实床位腾空、无遗留问题后，完成退寝最终确认。

3.工作说明

（1）学生办结全部退寝手续后，自2026-2027学年起不再计收住宿费。学生如需再次入住，须重新提交入住申请。

（2）本次办理退寝业务的学生，原则上不涉及住宿费退费。未办理退寝手续的学生，视同继续住宿，将正常收取住宿费。

（3）毕业生按照学校毕业生离校工作相关要求办理离校手续即可，无需另行办理退寝手续。

二、学生入住及调整寝室业务办理

1.办理时间

学生入住及寝室调整业务原则上实行全年常态化办理。但因暑假期间学校需集中开展学生寝室清理粉刷、设施设备检修、床位统计、新生住宿分配等工作，2026年7月6日至8月23日期间，将暂停受理研究生寝室入住、调整业务申请。在此之前已线上提交但未办结的申请，可正常推进审批流程。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，根据实际需求选择“研究生入住寝室”或“研究生调整寝室”模块，按系统提示完整填写相关信息并提交申请。

（2）申请依次经研究生培养单位、党委学生工作部、公寓管理员审核，确定是否予以入住或调整。

（3）审核通过后，学生可在申请页面查询新分配房间信息，同时前往入住公寓管理员处领取房间钥匙，完成入住或调整流程。

3.工作说明

（1）研究生寝室入住、调整工作原则上由各学院（培养单位）在本单位学生寝室资源范围内统筹调配。

（2）学生须严格按照安排入住指定床位，未经批准不得擅自调换寝室。

三、其他事宜

1.各审批环节办理时限最长不超过7个自然日，逾期将终止相关业务办理，请同学们及时关注办理进度。

2.暑假期间，如因寝室渗水漏雨、墙体长毛发霉等影响正常居住的特殊原因，确需进行寝室调整的，可随时与公寓管理与服务中心联系，或通过研究生培养单位、公寓管理员进行反馈。学校将根据实际情况及时处置，保障学生住宿需求。

3.其他未尽事宜，请联系党委学生工作部公寓管理与服务中心咨询。

联系人：徐嫣含  85168287

党委学生工作部

2026年6月17日