各学院:
我校2018级本(专)科学生参加大学生基本医疗保险登记及缴费工作现已启动,请各学院按时做好相关工作。
一、参保范围
2018级在籍全日制本(专)科学生。
二、工作推进安排
1.参保宣传(8月31日—9月4日)。学院通过年级大会、班会等形式宣传医保常识,务必做到将与医保工作相关的《大学生基本医疗保险政策解读》(附件1)等文件集中讲解、全员覆盖。
2.参保登记(9月5日—9月7日)。学院通过学生事务工作信息系统(SAIS系统)登记、校对、维护学生参保信息。建议打印参保信息报表后组织学生校对。辅导员登录系统后可根据学生校对情况修改相关信息。
3.学院审核提交(9月8日—9月11日)。各学院确认参保数据后提交学生工作部。提交后辅导员将不能修改或新增学生参保信息。
4.校验参保数据(9月12日—9月14日)。学生工作部配合市医保中心校验、确认需修改的参保信息,并与有关学院联系复核、修改参保信息。
5.参保确认(9月15日—9月18日)。学生工作部打印参保信息报表,一式两份。一份由学生本人签字确认,由学院留存;另一份由学院2018级辅导员、党委副书记签字确认,加盖学院公章,报学生工作部留存。不参保学生需签“个人声明”(附件2)一式两份,报学生工作部一份,学院留存一份。
6.参保缴费(9月19日—9月21日)。根据吉医改办联发【2017】2号文件(附件3),2018年,大学生医保费个人缴费部分由每人每年40元调整到140元。2018级新生本次暂收一年医保费,医保有效期为2018年9月1日至2019年8月31日。学生在此时间段要确保交行“学子卡”已经开通并存入足额的医保费140元。
7.学校代扣(9月22日—9月25日)。学生统一在交行“学子卡”中足额存入140元医保费,学校财务处统一划缴并汇至长春市社会医疗保险管理中心。请确保交行“学子卡”已经开通并存有足额的140元医保费。
8.报送制卡信息(9月26日—10月8日)。部分吉林省内学生高中阶段已经持有二代人力资源与社会保障卡(二代医保卡),这些学生将不进行二次制卡,如本次参保,医保待遇直接存入已有医保账户,手中的二代人力资源与社会保障卡(二代医保卡)将持续可用。请扫描下图二维码,查询本人在省内的二代卡制卡状态。

9.制卡发放。2018级新生制卡数据由学生工作部统一上报长春市人力资源与社会保障局制作医保卡。待制卡完毕后,学工部收到医保卡后统一组织发放至学院,再由学院发放给学生。
三、SAIS系统“医保管理”使用说明
1.登录学生事务工作信息采集系统(SAIS系统)。辅导员凭个人账号及密码登录后,进入“学生管理”项下的“医保管理”模块。
2.数据提交。辅导员以班级为单位在“参保提交”栏目中提交参保学生名单。
3.生成参保信息报表。参保名单提交后,辅导员可在“参保报表”栏目中生成、打印学生参保信息报表,供参保学生本人核对姓名、学号、身份证号码等信息。
4.数据维护。参保名单提交后,学生信息如有错误,辅导员进入“参保审核”栏目后,点击蓝色的“学生姓名”可修改相关学生信息。停保年份、身份证号码如有错误,辅导员可自行修改;照片、姓名、学号、学制如有错误,请联系学工部工作人员修改。目前系统默认2018级本(专)科学生参保年限为2018年9月1日至2019年8月31日一年。
5.数据审核。参保学生信息校对无误后,辅导员在“数据审核”栏目中以班级为单位审核、提交参保数据。参保数据审核后不可修改。参保信息如有错误(如:身份证位数错误)不能审核提交。
6.缴费信息。参保信息确认后,辅导员可在“缴费信息”栏目中查看各班级及年级应缴费信息。
四、缴费说明
2018级新生医保费由学校财务处统一收取,学生在交行“学子卡”中足额存入一年保费140元,后期由财务处统一划缴并汇至长春市社会医疗保险管理中心。请确保交行“学子卡”已经开通并存有足额的医保费。
五、参保说明
1.2018级新生本年度医保计算周期为2018年9月1日至2019年8月31日。学生自2018年9月1日起享受长春市大学生基本医疗保险待遇。
2.未发放医保卡期间因住院或意外伤害等发生医疗费用的,可申请办临时医保卡,详细参见附件1中相关说明。
3.全校本(专)科生原则上应全部参保,如不参保,学生本人需提交“个人声明”一式两份,一份由各学院学生工作办公室留存,一份交由学生工作部。“个人声明”范本见附件2。
4.转专业学生请在提交参保信息时所在学院办理参保登记、校对及缴费手续。
5.长春市民政低保家庭学生可在家庭所在街道免费参加城镇居民基本医疗保险,也可报名参加大学生基本医疗保险。二者区别参见附件1中相关说明。
6.港澳台学生、外国国籍学生参保的,辅导员请按照《外国人社会保障号码编制规则》(附件4)为学生编辑身份证号码并在SAIS系统中修改后再提交参保学生信息。
六、其他说明
医保相关规定、医保定点医院详单、各种证明材料模板以及医保办事问答等详见附件1。未尽事宜请与相关部门联系咨询。
七、相关联系方式
1.学生工作部学生事务管理科
联系人:黄春月
联系电话:85168010
2.长春市社会医疗保险管理中心
咨询电话:0431-81932999(需固定电话拨打,下同)
报案电话:0431-81932999、81110000
网站地址:http://www.ccyb.gov.cn/
学生工作部
2018年8月31日