各学院：

为进一步加强学生档案管理工作，提高档案管理水平，顺利完成2019级本科新生档案材料的整理、审核、归档等工作，保障学生档案的完整和安全，现就具体工作要求通知如下：

一、档案整理工作

（一）2019级本科新生档案由各学院负责整理，新生档案一般应包括以下内容：

1.普通高中学生学籍档案

2.中学生德育考核表

3.高中毕业生登记表

4.普通高等学校招生报名登记表

5.普通高考考生志愿表

6.高考体检表

7.毕业会考成绩单

8.入团（入党）申请书及志愿书等材料

9.其他材料

（二）各学院接收新生档案后，辅导员要进行档案审核和整理，若新生高中档案无纸质版，将电子档案打印一份，并加盖学院公章归入档案。整理档案过程中，辅导员要全程负责，全程在场，各学院可以选派高年级学生党员或学生干部协助辅导员整理，新生不宜参加档案整理工作。

（三）各学院将高中档案材料和入学后产生的档案材料装入吉林大学学生档案袋内，档案袋由学生工作部统一印制，已与新生材料一同发放到各学院。

（四）各学院审核并整理完成新生档案后，填写《吉林大学本科学生档案归档内容明细表》（见附件），并由辅导员和整理工作人员签名确认，同时，将明细表打印后粘贴在学生本人档案袋背面。

（五）各学院在档案整理过程中，发现没有接收到学生档案的或发现档案内材料不全的，请及时告知学生，并通知学生本人予以补齐。

二、档案归档工作

1.各学院将2019级本科新生档案整理完毕后，要妥善保管档案，确定专门人员负责管理，同时，优化档案保管与存放环境，确保学生档案的存放安全。

2.各学院新生档案管理人员若发生变动，应当及时做好档案管理工作的交接手续。

3.学生档案任何人不得随意更改、抽出、销毁。如遇特殊情况必须对有关材料进行更改、抽出或销毁的，由学院提出书面处理意见，报学生工作部研究解决。

4.各学院请于9月12日前完成2019级本科新生档案整理及归档工作。学生工作部将对各学院新生档案整理和归档工作进行督查。

联系人：张长亮  李英

联系电话：85168010

学生工作部

2019年8月26日