各学院：

为进一步加强学生日常管理，根据《吉林大学本科学生校外居住管理办法（试行）》的相关要求，现开展校外居住审核工作，有关事宜通知如下：

一、申请时间

2019年12月31日至2020年3月6日

二、申请条件

（一）因身体状况、传染病、心理及精神类疾病不适合居住在学生宿舍的学生；

（二）因学习成绩原因或自我约束能力差，父母要求陪读的学生；

（三）因校际交流满1个学期的学生；

（四）因出国学习4个月以上的学生；

（五）因外地实习满1个学期的学生；

（六）家庭居住地在长春市区的学生；

（七）其他学校认定可以申请校外居住的特殊情况。

三、审批程序

（一）学生本人提出申请

学生登录智慧学工系统，进入“校外居住”模块，填写《吉林大学本科学生校外居住申请表》和《吉林大学本科学生校外居住协议书》，学生签字确认。

（二）家长知情同意

学生家长需在《吉林大学本科学生校外居住申请表》和《吉林大学本科学生校外居住协议书》中，签署意见，同意学生校外居住并签字确认。

（三）辅导员审核

辅导员需核实学生校外居住的原因，并与学生家长确认相关信息，并签署意见。

（四）学院审核

学院主管领导审核签署意见，并加盖学院公章。学院审核通过后，将申请校外居住学生的相关材料电子版上传智慧学工系统中，并将材料存档备查。

（五）学生工作部核查

学生工作部通过智慧学工系统核查各学院办理校外居住学生情况，并将各学院审核通过的校外居住学生名单上报财务处。

四、审核材料

（一）学生需填写《吉林大学本科学生校外居住申请表》和《吉林大学本科学生校外居住协议书》，一式两份，学生留存一份，学院留存一份。

（二）因身体状况、传染病、心理及精神类疾病申请校外居住的，还需提供医院诊断证明，学院与家长要签署校外居住补充协议书（一式两份）。

（三）因学习成绩原因或自我约束能力差申请校外居住的，学院还需与家长签署校外居住补充协议书（一式两份）。

（四）因校际交流满1个学期申请校外居住的，学生需提供相关文件或通知证明。

（五）因出国学习4个月以上申请校外居住的，学生需提供国外学校邀请函或相关文件证明。

（六）因外地实习满1个学期申请校外居住的，学生需提供实习企业的邀请函或相关文件证明。

（七）家庭居住地在长春市区的学生，还需提供家庭户口本原件。

五、注意事项

（一）各学院要对校外居住的学生逐一建立详细准确的档案，要建立严格的报告制度，定期了解校外居住学生情况。

（二）各学院要主动做好校外居住学生的教育、引导和管理工作，加强与学生家长的联系。

（三）学生原则上需在每学期提出校外居住申请，此次校外居住为2019-2020学年第二学期。前期，学院审核通过校外居住的学生，本学期仍需申请，相关材料重新上传系统内即可。

（四）学生校外居住期满后，必须及时到所在学院申请办理回校住宿手续，并按期回校居住。

联系人：张长亮

联系电话：85168010

学生工作部

2019年12月31日