各研究生培养单位、全体研究生：

为做好学期末及暑期研究生寝室调整相关业务办理工作，现将有关事项通知如下：

一、学生退寝业务办理

1.办理时间

2024年6月17日至学期末，有退寝需要的学生可提交退寝申请。暑假期间，研究生退寝业务将继续办理。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，在“研究生退寝申请”模块提交退寝申请。

（2）研究生导师、研究生培养单位、研究生工作部、党委学生工作部（各校区学生办公室）依次审核。

（3）学生到公寓管理员处交还寝室钥匙，公寓管理员核实学生已腾空床位后审核确认，退寝流程审核完毕。

3.工作说明

（1）学生退寝业务办理完毕后，自2024-2025学年开始不再收取住宿费。学生如需再次入住寝室，需重新申请寝室入住。

（2）本次办理退寝业务的学生，原则上不涉及退费。超过本次办理时间，将不再受理退寝申请。未办理退寝手续的同学，视同继续住宿，将继续收取住宿费。

（3）毕业生按照学校有关毕业生离校工作要求离寝，无需办理退寝手续。

二、学生入住及调整寝室业务办理

1.办理时间

学生入住及调整寝室业务原则上为全年常态化开放业务。但因暑假期间学校需开展学生寝室清理粉刷、设施设备检修、床位统计、新生住宿分配等工作，2024年7月6日至8月19日，研究生寝室入住、调整业务将暂停受理，已在系统申请未办理完毕的可继续办理。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，在“研究生入住寝室”“研究生调整寝室”模块提交申请。

（2）经研究生培养单位、党委学生工作部（各校区学生办公室）、公寓管理员审核后确认学生是否可入住/调整。

（3）学生到公寓管理员处领取房间钥匙，入住/调整流程审核完毕。

3.工作说明

（1）研究生寝室入住、调整原则上由各学院（培养单位）在本学院（培养单位）学生寝室资源内调配。

（2）学生按照寝室安排入住指定床位，未经批准不得自行调换。

三、特殊事宜

暑假期间如因寝室渗水漏雨、墙体长毛发霉等特殊原因，确需进行寝室调整的，可随时与公寓管理与服务中心、各校区学生工作办公室联系，或通过研究生培养单位、公寓管理员进行反馈。

中心校区、南湖校区、前卫北区联系人：徐嫣含  85168287

南岭校区联系人：徐斯琦  85095771

朝阳校区联系人：乔  健 88502069

新民校区联系人：姜  威 88502069

和平校区联系人：姚  彬 87836219

党委学生工作部

2024年6月17日