各学院：

为进一步加强学生日常管理，根据《吉林大学本科学生校外居住管理办法（试行）》相关规定及要求，现开展本科生校外居住审核工作，有关要求通知如下。

一、申请时间

学生申请时间：2月24日至3月9日

学院审核时间：2月24日至3月11日

二、面向对象

全校在籍本科生

三、申请条件

1.因身体状况、传染病、心理及精神类疾病不适合居住在学生宿舍的学生；

2.因学习成绩原因或自我约束能力差，父母要求陪读的学生；

3.因校际交流满1个学期的学生；

4.因出国学习4个月以上的学生；

5.因外地实习满1个学期的学生；

6.其他学校认定可以申请校外居住的特殊情况。

四、审批程序

1.学生本人提出申请

学生登录智慧学工系统，进入“校外居住”模块，填写《吉林大学本科学生校外居住申请表》和《吉林大学本科学生校外居住协议书》，学生签字确认。

2.家长知情同意

学生家长需在《吉林大学本科学生校外居住申请表》和《吉林大学本科学生校外居住协议书》中，签署意见，同意学生校外居住并签字确认。

3.辅导员审核

辅导员需核实学生校外居住的原因，并与学生家长确认相关信息，并签署意见。

4.学院审核

学院主管领导审核签署意见，并加盖学院公章。学院审核通过后，将申请校外居住学生的相关材料电子版上传智慧学工系统中，并将材料存档备查。

5.党委学生工作部核查

智慧学工新增“是否保留床位”信息项，选择“否”的学生名单将上报财务处，为学生办理住宿费退费事宜；选择“是”的学生，住宿费正常收缴，不予退费。

五、审核材料

1.学生需填写《吉林大学本科学生校外居住申请表》和《吉林大学本科学生校外居住协议书》，一式两份，学生留存一份，学院留存一份。

2.因身体状况、传染病、心理及精神类疾病申请校外居住的，还需提供医院诊断证明，学院与家长要签署校外居住补充协议书（一式两份）。

3.因学习成绩原因或自我约束能力差申请校外居住的，学院需与家长签署校外居住补充协议书（一式两份）。

4.因校际交流满1个学期申请校外居住的，学生需提供相关文件或通知证明。

5.因出国学习4个月以上申请校外居住的，学生需提供国外学校邀请函或相关文件证明。

6.因外地实习满1个学期申请校外居住的，学生需提供实习单位的邀请函或相关文件证明。

六、注意事项

1.校外居住以学期为单位进行申请及审核，如学生长期申请校外居住，也需要每学期在系统上提交申请，学院审核。如未在系统提交，将无法办理退费等事宜。

2.各学院要对校外居住的学生逐一建立档案，主动做好校外居住学生的管理工作，向学生讲明校外居住要求，加强安全教育、文明教育，提醒学生做好个人防护，加强与学生家长的联系。

3.各学院要密切关注校外居住学生思想及行为动态，精准掌握每名学生学习生活情况，定期开展谈心谈话，不出现管理漏洞，确保学生健康安全。

4.学生校外居住期满后，及时到所在学院申请办理回校住宿手续，并按期回校居住。

联 系 人：司镇通

联系电话：85168010

党委学生工作部

2025年2月24日