各研究生培养单位、全体研究生：

为做好新学期研究生寝室调整等相关业务办理工作，根据《吉林大学学生住宿管理规定（试行）》（校发〔2018〕629号），现将有关事项通知如下：

一、学生退寝业务办理

1.截止时间

2025年3月9日

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，在“研究生退寝申请”模块提交退寝申请。

（2）研究生导师、研究生培养单位、研究生工作部、党委学生工作部（各校区学生办公室）依次审核。

（3）学生到公寓管理员处交还寝室钥匙，公寓管理员核实学生已腾空床位后审核确认，退寝流程审核完毕。

3.工作说明

（1）学生于3月15日前办理完毕退寝业务的，将不再收取住宿费；3月15日后办理完毕的，需收取1个月住宿费。退寝业务办理完毕后，学生如需再次入住寝室，需重新申请寝室入住。

（2）超过本次办理时间，将不再受理退寝申请。未办理退寝手续的同学，视同继续住宿，将继续收取住宿费。

二、学生入住及调整寝室业务办理

1.办理时间

学生入住及调整寝室业务原则上为全年常态化开放业务。

2.办理流程

（1）学生登录网上办事大厅，在“研究生入住寝室”“研究生调整寝室”模块提交申请。

（2）经研究生培养单位、党委学生工作部（各校区学生办公室）、公寓管理员审核后确认学生是否可入住/调整。

（3）学生到公寓管理员处领取房间钥匙，入住/调整流程审核完毕。

3.工作说明

（1）研究生寝室入住、调整原则上由各学院（培养单位）在本学院（培养单位）学生寝室资源内调配。

（2）学生按照寝室安排入住指定床位，未经批准不得自行调换。

三、其他事宜

未尽事宜，请与学生公寓管理与服务中心、各校区学生工作办公室联系。

中心校区、南湖校区、南岭校区、前卫北区联系人：徐嫣含  85168287

朝阳校区联系人：乔  健  88502069

新民校区、前卫北区（医学部）联系人：姜  威  85619711

和平校区联系人：姚  彬  87836212

党委学生工作部

2025年2月24日